Acércate en este artículo al sistema que ya existe de facturación electrónica potenciada por la Administración y el Kit Digital.
Si recuerdan nuestro post del 11 de enero, en el que les informábamos del Kit Digital, uno de los servicios incluidos era la Factura electrónica para digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes.
Además, este interés/necesidad coincide con los propósitos de la Administración Tributaria para vincular las ayudas del Bono Digital a desarrollar e implementar herramientas o sistemas de facturación instantánea para controlar la gestión del IVA, tanto de autónomos como de pymes. Algo similar al SII (Suministro Inmediato de Información) que desde 2017 es obligatorio para empresas con una facturación superior a 6 millones de euros: Suministro Inmediato de Información (SII)
De hecho, no sólo existen avances sino que este sistema ya existe en nuestro país desde 2020 en los Territorios Forales del País Vasco; en concreto, se llama TicketBAI que consiste en la implantación de una serie de obligaciones legales y técnicas para vincular a todas las personas físicas y jurídicas que desempeñen una actividad económica en el uso de un software de facturación.
TicketBAI permitirá a las Haciendas Forales hacer un seguimiento de todas las facturas que se emitan en la región, sobre todo las de aquellas actividades que normalmente se cobran en efectivo y se utilizará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
En cuanto a su funcionamiento, los softwares de facturación que implementen los requisitos del sistema TicketBAI, cada vez que emitan una factura, deberán seguir el siguiente proceso:
- Se deberá generar un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TicketBAI. Este fichero se denomina "fichero TicketBAI".
- El fichero TicketBAI deberá ser firmado electrónicamente.
- Se generará la imagen de la factura, bien en formato físico o en formato electrónico. La imagen de la factura incorpora dos contenidos exigidos por el sistema TicketBAI:
- Un Identificativo TicketBAI.
- y un código QR.
- Se remitirá el fichero TicketBAI a la Administración Foral, de forma inmediata a la expedición de la factura.
El 1 de octubre de 2020 entró en vigor TicketBAI para todas aquellas compañías que quisieran incluirlo de manera voluntaria. Inicialmente, se esperaba que este nuevo sistema entrara en funcionamiento en 1 de enero 2021, pero debido a la pandemia global, se pospuso su implantación.
A partir del 1 de abril de 2022 se empezará a exigir de forma gradual a las empresas en Álava, mientras que en Gipuzkoa su requerimiento ha sido atrasado hasta el 1 de julio de 2022 y en Bizkaia, la implantación será de forma obligatoria (como parte del sistema Batuz) a partir del 2024.
En principio la Administración Tributaria señala que este proyecto no es extrapolable a nivel nacional pero, sin duda, constituye un gran precedente y ejemplo a seguir para desarrollar modelos globales.
